Opublikowano

Small Business 5 (Symplex) – zmiana VAT 5% na 0%

Small Business

Wykonujemy archiwizację bazy !!!

Opcja do zmiany stawek VAT w 2020 roku oraz 2022. (przygotowane są dwa rozwiązania)

Aby od dnia 01.04.2020 (1.07.2020 – zmieniono datę ze względu na koronawirusa) prawidłowo przejść na nowe stawki VAT, należy przygotować do tego celu swoją bazę. Taką modyfikację umożliwia program w wersjach od numeru 5.20.xxxx.11444. Do aktualizacji można wykorzystać link w ostatnio przesłanym od nas mailu lub wersję DEMO z naszej strony. Opcja może być wykorzystana także w 2022 roku do zmiany stawki 5% na stawkę 0%.

Rozwiązanie nr 1 (stare):

W spisie towarów dostępna jest rubryka, w której można wpisać stawkę VAT obowiązującą od 01.07.2020 r. (rubryka 40 – „Nowa stawka VAT”). Aby program poprawnie dokonał zmiany stawek VAT w wybranym okresie, rubryka ta powinna zawierać stawki obowiązujące od 01.07.2020 r. Towary, które nie będą zawierać danych w tej rubryce pozostaną niezmienione.

Aby uprościć procedurę wprowadzania nowych stawek VAT w magazynie została dodana nowa ukryta funkcja „Alt-F3 Ustal nowy VAT”. Funkcja umożliwia szybkie uzupełnienie kolumny nr 40 – „Nowa stawka VAT”.

Operacje, które należy wykonać przed zmianą stawek VAT:

– Zatwierdzić niezatwierdzone dokumenty – szczególnie dokumenty zakupu (Miesiące -> Funkcje serwisowe -> Dokumenty, które należy zatwierdzić).

– Sprawdzić, czy wszystkie zaległe dokumenty zostały wprowadzone.

– Odczytać i zatwierdzić sprzedaż z kas fiskalnych.

– Spakować i zarchiwizować dane.

(Poprzedzające zmianę czynności powinny zostać wykonane, ale nie jest to niezbędne)

Przed rozpoczęciem sprzedaży w 07.2020 r. należy uruchomić ukrytą kombinację klawiszy „Ctrl-K Przenieś VAT”. Program wprowadzi wówczas stawki wpisane w kolumnie 40 do kolumn „Stawka VAT zakup” i „Stawka VAT sprzedaż”.

Opcję „Ctrl-K Przenieś VAT” należy uruchomić w każdym magazynie osobno,

W czasie wykonywania tej operacji program wyliczy nowe ceny towarów. W zależności od konfiguracji magazynu netto/brutto (Miesiące -> Instalacja, konfiguracja -> Opcje -> Magazyn) ceny zmienią się wg następującego schematu:

magazyn w cenach netto – program skoryguje ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian,

magazyn w cenach brutto – program na nowo naliczy ceny netto, a brutto pozostawi bez zmian.

Rozwiązanie nr 2 (nowe):

To rozwiązanie jest zaadaptowane w nowych wersjach programu (od wersji 5.22.0114.12938). Polega ono na automatycznej zmianie stawek VAT na towary z danej grupy towarowej. Wywołanie opcji przez naciśnięcie Alt-F12 w magazynie:

Program wybranym grupom towarowym zmieni stawkę na 0%.

UWAGA:Zmiany wystąpi tylko i wyłącznie na towarach mających aktualnie stawkę 5%.

Opublikowano

POSNET – raportowanie paragonów z NIP-em

Od 1 stycznia fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon zawiera NIP nabywcy. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100 euro) stanowi fakturę uproszczoną.

Sprzedawca ma obowiązek rejestrować faktury uproszczone jako oddzielną pozycję w ewidencji VAT. W tym celu musi dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego z kasy rejestrującej.

Posnet bezpłatnie udostępnia program, za pomocą którego można zrobić wymagane zestawienia – POP 1.99. 

Posnet POP 1.99. na podstawie danych odczytanych z urządzenia fiskalnego ( pamięci chronionej) segreguje dokumenty, stanowiące fakturę uproszczoną.

Posnet POP 1.99 przeznaczony jest dla urządzeń fiskalnych ONLINE. 

Dokumenty filtrowane są na dwa sposoby. Wystarczy wpisać:

  • konkretny NIP nabywcy
  • określoną kwotę.

Dokumenty można następnie wyeksportować do pliku CSV.

Już wkrótce opublikujemy na naszej stronie analogiczne narzędzie POSNET ARCHIWIZATOR 2.99 do obsługi urządzeń z kopią elektroniczną.

POBIERZ OPROGRAMOWANIE

OKIEM EKSPERTA

Zachęcamy do zapoznania się z artykułem: NIP na paragonie – nowe przepisy dotyczące wystawiania faktur

Opublikowano

Tańsze przeglądy ustawowe

W związku z sytuacją ekonomiczną w naszym kraju, podjęliśmy decyzję o czasowym obniżeniu o 50% cen obowiązkowych przeglądów ustawowych urządzeń fiskalnych użytkowanych przez naszych klientów.

Dla firm z branży gastronomicznej, oraz pozostałych objętych zakazem działalności, udzielimy rabatu w wysokości 90% od normalnej ceny przeglądu.

Mamy nadzieję, że nasza decyzja, chociaż częściowo przyczyni się do przetrwania Waszych firm w tym trudnym okresie.
#twójbiznesnaszbiznes

EDIT: Żeby była jasność w naszej branży: inicjatywa dotyczy wyłącznie aktualnych klientów naszej firmy. Wstrzymujemy wszelkie operacje przejmowania serwisów urządzeń od innych firm.

Opublikowano

Organizacja pracy – zmiany

Szanowni Klienci.
W związku z ogłoszonym na terenie naszego kraju stanu zagrożenia epidemicznego, od dnia 16.03.2020 wprowadzamy następujące zmiany w pracy naszej firmy:

  1. Oddział w Ząbkach, z powodu braku możliwości zapewnienia bezpiecznej obsługi klientów zostaje zamknięty do końca marca. Prosimy o wyrozumiałość i kontakt z biurem w Wołominie, oraz naszymi pracownikami pod numerami telefonów komórkowych.
  2. W oddziale w Wołominie zostaje wyznaczona specjalna strefa dla klientów, wszystkie klamki, meble i całe wyposażenie będzie dezynfekowane za pomocą odpowiednich środków, po obsłużeniu każdego klienta.
  3. Pracownicy naszego biura będą używać rękawic jednorazowych i maseczek ochronnych, oraz zachowywać bezpieczną odległość od klienta..
  4. Każde dostarczone do nas i odbierane od nas urządzenie będzie dezynfekowane.
  5. Zapewniamy możliwość płatności elektronicznych za pomocą karty zbliżeniowej, kodu BLIK lub transferu Revolut. Będziemy także obsługiwać płatności gotówkowe.
  6. Zlecenia u klientów będą realizowane na życzenie klientów.
  7. Zapewniamy ciągłość obsługi i utrzymanie systemów klientów z podpisanymi umowami serwisowymi.
  8. Wszystkie zaplanowane instalacje i wdrożenia będą realizowane po telefonicznym potwierdzeniu z klientem ustalonego terminu.