Zobacz przygotowane przez nas kompendium wiedzy dotyczącej zmiany VAT 1 kwietnia 2024. Pomoże Ci ono dostosować się do nowych zasad opodatkowania towarów i usług.
Small Business
Wykonujemy archiwizację bazy !!!
Opcja do zmiany stawek VAT w 2020 roku oraz 2022. (przygotowane są dwa rozwiązania)
Aby od dnia 01.04.2020 (1.07.2020 – zmieniono datę ze względu na koronawirusa) prawidłowo przejść na nowe stawki VAT, należy przygotować do tego celu swoją bazę. Taką modyfikację umożliwia program w wersjach od numeru 5.20.xxxx.11444. Do aktualizacji można wykorzystać link w ostatnio przesłanym od nas mailu lub wersję DEMO z naszej strony. Opcja może być wykorzystana także w 2022 roku do zmiany stawki 5% na stawkę 0%.
Rozwiązanie nr 1 (stare):
W spisie towarów dostępna jest rubryka, w której można wpisać stawkę VAT obowiązującą od 01.07.2020 r. (rubryka 40 – „Nowa stawka VAT”). Aby program poprawnie dokonał zmiany stawek VAT w wybranym okresie, rubryka ta powinna zawierać stawki obowiązujące od 01.07.2020 r. Towary, które nie będą zawierać danych w tej rubryce pozostaną niezmienione.
Aby uprościć procedurę wprowadzania nowych stawek VAT w magazynie została dodana nowa ukryta funkcja „Alt-F3 Ustal nowy VAT”. Funkcja umożliwia szybkie uzupełnienie kolumny nr 40 – „Nowa stawka VAT”.
Operacje, które należy wykonać przed zmianą stawek VAT:
– Zatwierdzić niezatwierdzone dokumenty – szczególnie dokumenty zakupu (Miesiące -> Funkcje serwisowe -> Dokumenty, które należy zatwierdzić).
– Sprawdzić, czy wszystkie zaległe dokumenty zostały wprowadzone.
– Odczytać i zatwierdzić sprzedaż z kas fiskalnych.
– Spakować i zarchiwizować dane.
(Poprzedzające zmianę czynności powinny zostać wykonane, ale nie jest to niezbędne)
Przed rozpoczęciem sprzedaży w 07.2020 r. należy uruchomić ukrytą kombinację klawiszy „Ctrl-K Przenieś VAT”. Program wprowadzi wówczas stawki wpisane w kolumnie 40 do kolumn „Stawka VAT zakup” i „Stawka VAT sprzedaż”.
Opcję „Ctrl-K Przenieś VAT” należy uruchomić w każdym magazynie osobno,
W czasie wykonywania tej operacji program wyliczy nowe ceny towarów. W zależności od konfiguracji magazynu netto/brutto (Miesiące -> Instalacja, konfiguracja -> Opcje -> Magazyn) ceny zmienią się wg następującego schematu:
magazyn w cenach netto – program skoryguje ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian,
magazyn w cenach brutto – program na nowo naliczy ceny netto, a brutto pozostawi bez zmian.
Rozwiązanie nr 2 (nowe):
To rozwiązanie jest zaadaptowane w nowych wersjach programu (od wersji 5.22.0114.12938). Polega ono na automatycznej zmianie stawek VAT na towary z danej grupy towarowej. Wywołanie opcji przez naciśnięcie Alt-F12 w magazynie:
Program wybranym grupom towarowym zmieni stawkę na 0%.
UWAGA:Zmiany wystąpi tylko i wyłącznie na towarach mających aktualnie stawkę 5%.
