W związku z planowaną zmianą stawek VAT od 1 kwietnia 2024 wynikającą z decyzji Ministerstwa Finansów dotyczących: ➡️ powrotnej zmiany stawki VAT na podstawowe „produkty spożywcze”, ➡️ obniżenia stawek VAT dla branży „beauty” w zakresie „usług kosmetycznych”, poniżej prezentujemy małe kompendium wiedzy przydatne przy tej operacji.
Żeby spełnić ten wymóg koniecznym jest przeprogramowanie kas i systemów sprzedażowych, tak aby od 1 kwietnia 2024 r. móc sprzedawać towary według nowych zasad opodatkowania towarów i usług.
Mam program sprzedażowy zintegrowany z kasami lub drukarkami fiskalnymi
W takim przypadku zmiany należy wykonać w programie. Jeśli jest on połączony z kasami fiskalnymi, po zmianie stawek VAT, trzeba przesłać nowe stawki do kas fiskalnych.
Mam samodzielnie działającą kasę fiskalną POSNET/Fawag
W kasach fiskalnych zmian przyporządkowania stawek podatku do towarów i usług należy wykonać po raporcie dobowym i przed rozpoczęciem pierwszej sprzedaży. Można to zrobić na dwa sposoby:
Ręcznie
Poprzez ręczną zmianę przypisania stawek podatku do pozycji sprzedażowych w bazie kasy rejestrującej. Jest to zalecane dla niewielkiej ilości towarów i usług zapisanych w bazie danych kasy.
Wiele programów i kas nie wspiera funkcji liczenia nominałów, co może prowadzić do straty czasu i błędów przy liczeniu. Widzieliśmy ostatnio jakie to może być frustrujące dla naszych klientów, dlatego postanowiliśmy wziąć sprawy w swoje ręce!
Mamy dla Was małą niespodziankę – Kalkulator Nominałów – rozwiązanie, które znacząco ułatwi Wasze życie! Nie musicie już tracić czasu na ręczne liczenie nominałów na kartce. Kalkulator jest dostępny online, w każdym miejscu, w którym potrzebujecie szybko dokonać obliczeń.
i dodania Kalkulatora Nominałów do ulubionych lub ekranu głównego na swoim telefonie. Dzięki temu będziecie mieli łatwy dostęp do tego praktycznego narzędzia, które zapewni precyzyjne obliczenia bez żadnych kłopotów.
Nie traćcie czasu na ręczne liczenie i zyskajcie więcej czasu na inne ważne rzeczy!
Sprawdź, co nowego wraz z najnowszą aktualizacją systemów.
Nowa wersja aplikacji sprzedażowej GoPOS na Android.
Nowe funkcjonalności i kilka usprawnień znajdziesz również w aplikacjach GoKDS, GoStock, GoOrder oraz GoHub.
Aktualizacja systemu będzie dostępna od rana we wtorek. Komunikat informujący o najnowszej wersji pojawi się automatycznie. Możemy wybrać, by system zaktualizował się od razu, przejść do Launchera lub pobrać najnowszą wersję korzystając z linku bezpośredniego z tego artykułu. Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj.
Aktualizacja systemu nie jest obowiązkowa, jednak zachęcamy aby przeprowadzić ją w najbliższym czasie. Aktualizację najlepiej wykonać przed rozpoczęciem pracy (min. 1h przed otwarciem raportu zmianowego/kasowego) lub po jej zakończeniu i rozliczeniu raportu zmianowego/kasowego.
Listę zmian sprawdzisz w naszej bazie wiedzy Help, w sekcji Aktualizacje Aplikacji. Czytając artykuł na blogu dowiesz się szczegółowych informacji dotyczących aktualizacji 2.0.
Nowości w GoPOS
Setup Wizard
W systemie pojawił się kreator konfiguracji, umożliwiający skonfigurowanie urządzeń w etapach. Setup Wizard pozwala na dodanie, przypisanie i przetestowanie wybranych urządzeń w 5 prostych krokach. Dzięki niemu proces ten stał się jeszcze szybszy i bardziej intuicyjny. Zobacz tutorial i poznaj kreator bliżej!
Kaucje i PLU Pojawiła się nowa klawiatura PLU oraz możliwość obsługi kaucji. Więcej dowiesz się w bazie wiedzy Help.
Nowe uprawnienia Nadawaj nowe uprawnienia: podglądu i edycji menu, podglądu i edycji cenniku, podglądu i edycji zniżek, edycji zamówień.
Nowości w raportach Filtruj i grupuj raporty po polach zdefiniowanych z rachunków lub produktów oraz po dacie zamknięcia rachunku. Teraz raporty domyślnie działają według zakresu dat raportu POS.
Drukarka aplikacyjna Korzystaj z kilku opcji walidacji w konfiguracji pól zdefiniowanych. Wprowadź drukarkę aplikacyjną, umożliwiającą drukowanie paragonów fiskalnych przez innego POS.
Zmiany w pozostałych aplikacjach
GoStock Wykorzystaj funkcjonalność blokowania schodzenia produktów w magazynie na stan minusowy. Ogranicz pogląd podmagazynu dla wybranego użytkownika. Korzystaj z kolumny SKU w podsumowaniu arkusza, w aplikacji do inwentaryzacji.
GoKDS Poznaj nową wersję aplikacji. Odbieraj informacje o zamówieniach czytelniej i przywołuj kelnera jednym przyciskiem. Dowiedz się więcej o nowej wersji GoKDS. Szczegółową instrukcję konfiguracji oraz obsługi systemu znajdziesz w bazie wiedzy Help.
GoOrder Wyszukuj dania w sklepie online GoOrder szybciej, dzięki dodanej wyszukiwarce.
GoHub Wysyłaj sprawniej menu z dodatkami do Bolt oraz Pyszne.pl. Rozbijaj wartości „naliczaj od, min., max.” na osobne grupy.
Drukarki Thermal HD ONLINE oraz Thermal XL2 ONLINE są dostępne w nowej wersji 2.01. ⚙️⬆️
Najbardziej niezawodne urządzenia fiskalne na rynku zyskały m.in. możliwość wysyłania e-paragonów. 📧🧾
Nowa funkcjonalność drukarek Thermal pozawala zintegrować urządzenie fiskalne z systemami dystrybucji elektronicznych potwierdzeń sprzedaży. Przypominamy, że według obowiązujących przepisów 👩⚖️ e-paragony są pełnoprawnymi dowodami zapłaty.
👨🏫 Poznaj nowe funkcjonalności drukarek Thermal w wersji 2.01:
👉 Obsługa e-paragonów – możliwość generowania paragonów i faktur w wersji elektronicznej.
👉 Grafiki na paragonie – większa ilość miejsca na grafiki. Teraz istnieje możliwość zaprogramowania aż 500 różnych obrazów.
👉 Kanał serwisowy – dodatkowy interfejs komunikacyjny dający możliwość realizacji wielu operacji serwisowych niezależnie od pracy programu sprzedażowego.
Co więcej, istnieje możliwość wykonania aktualizacji ⬆️ już zafiskalizowanych i zainstalowanych drukarek Thermal ONLINE 1.01 do wersji 2.01. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu 📞
Czekamy na Twój telefon pod numerem ☎️ 227879018.
Jeśli wolisz porozmawiać osobiście, zapraszamy do naszych punktów w 🪧️ Wołominie (ul. Wileńska 54) i 🪧️ Ząbkach (ul. Stefczyka 1). W obu punktach jesteśmy od 8:00 do 16:00 ⌚.
Odwiedź też naszą stronę internetową http://www.pajcomp.pl/.
Zobacz przygotowane przez nas kompendium wiedzy dotyczącej zmiany VAT 1 kwietnia 2024. Pomoże Ci ono dostosować się do nowych zasad opodatkowania towarów i usług.
Operację zmiany stawki VAT możemy wykonać na 2 sposoby: przez dokument “Planowana zmiana stawek VAT” (dostępne od wersji 7.5.124.248) lub przez grupowe operacje na towarach.
Operację najlepiej wykonać w jak najnowszej wersji programu.
Towary -> Sporządzanie dokumentów -> Planowana zmiana stawek VAT
Musimy podjąć decyzję co zrobić z cenami zakupu i sprzedaży – w przypadku cen zakupu proponuję wybrać przeliczenie ceny brutto i pozostawienia ceny netto niezmienionej.
W przypadku ceny sprzedaży wybranie opcji “przelicz netto, by zachować brutto ..” spowoduje że ceny sprzedaży nie zmienią się. Opcja “netto bez zmian, zmieni się brutto” spowoduje przeliczenie cen sprzedaży.
Wybieramy dowolny magazyn (program wygeneruje dokumenty zmiany VAT dla wszystkich magazynów.
Dokument zmiany VAT musi być zapisany i wykonany jako ostatni w dniu poprzedzającym zmianę stawek VAT (31.01.2022) lub jako pierwszy w dniu w którym mają zacząć obowiązywać nowe stawki (01.02.2022). Tworzymy go z jedną z tych dat.
W kolejnym kroku naciskając F3 wywołujemy okno pozwalające dodać wiele towarów na dokument. Listę możemy przefiltrować na różne sposoby. Proponuję ustawić filtr na stawkę VAT 5%. Możemy dodatkowo wskazać asortyment. Klawisz Insert (Ins) pozwala zaznaczyć wszystkie widoczne produkty. Klawisz F2 przenosi je na dokument. W kolejnym oknie wskazujemy nową stawkę VAT. Ten krok możemy powtórzyć wielokrotnie (np. jeśli chcemy umieszczać produkty z wybranych asortymentów)
Do tak przygotowanego dokumentu możemy wracać wielokrotnie.
Przygotowanie listy towarów (grupowe operacje):
Operację zmiany stawek VAT będziemy musieli przeprowadzić 31.01.2022 po zakończeniu sprzedaży lub 01.02.2022 przed rozpoczęciem sprzedaży. Aby zrobić to szybko i sprawnie musimy przygotować się do wskazania towarów do zmiany stawki. Jeśli wszystkie towary jakie mamy w bazie ze stawką 5% mają przejść na 0% to nie musimy nic robić – możemy po prostu wskazać towary ze stawką 5% i dla nich wykonać zmianę.
Jeśli jednak nie wszystkie produkty jakie mamy w bazie ze stawką 5% podlegają zmianie możliwe są dwa scenariusze:
Wybieramy wszystkie produkty ze stawką 5% i pomijamy wybrane, które nie będą podlegać zmianie
Oznaczamy wszystkie produkty dla których będziemy zmieniać stawkę VAT. Proponuję do oznaczania produktów wykorzystać kategorie. Tworzymy nową kategorię, nazywamy ją dowolnie: np. VAT2022
Następnie ustawiamy tą kategorię w wybranych towarach:
Możemy też to zrobić z poziomu operacji grupowych, dla wielu towarów np. z jednego asortymentu.
31.01.2022 – zmiana stawek
Zmiana stawek VAT musi być ostatnią czynnością/dokumentem jakie powstaną w programie z datą 31.01.2022 lub pierwszą (przed rozpoczęciem sprzedaży) w dniu 01.02.2022.
Kończymy sprzedaż na wszystkich urządzeniach, wykonujemy raporty dobowe, zamknięcie zmian itd.
Upewniamy się że mamy wprowadzone wszystkie dokumenty do dnia 31.01 włącznie.
Odczytujemy sprzedaż z kas. Upewniamy się że mamy odczytane dane o sprzedaży z POS-ów (możemy dodatkowo wyłączyć i włączyć programy PC-POS na stanowiskach sprzedażowych)
Jeszcze raz sprawdzamy czy jest odczytana cała sprzedaż z urządzeń (kasy, POS-y)
Wykonujemy kopię bazy danych programu. Jeśli baza jest na komputerze na którym pracujemy, możemy to zrobić z poziomu programu PC-Market:
Wyłączamy blokadę zmiany stawki VAT w karcie produktu (Kontrola -> Parametry) – jeśli nie zrobiliśmy tego wcześniej.
UWAGA! Jeśli mamy podłączone do systemu kasy fiskalne (nie chodzi o drukarki fiskalne) to konieczna będzie zmiana bazy towarowej w urządzeniach przed rozpoczęciem sprzedaży!
Zmiana stawek VAT
Dokument PZSV: Otwieramy nasz dokument planowanej zmiany stawek VAT i naciskając klawisz F9 wykonujemy go. Jako wynik powstaną dokumenty zmiany stawek VAT dla wszystkich magazynów.
Następnie w parametrach programu ponownie włączamy blokadę zmiany stawek VAT w karcie towaru oraz ustawiamy datę zmiany stawek na 31.01.2022.
Grupowe operacje na towarach: Filtrujemy listę po wybranym parametrze (stawka VAT 5% lub kategoria) i wykonujemy grupową operację zmiany stawki VAT.
Wskazujemy nową stawkę VAT (0%)
Musimy podjąć decyzję co zrobić z cenami zakupu i sprzedaży – w przypadku cen zakupu proponuję wybrać przeliczenie ceny brutto i pozostawienia ceny netto niezmienionej.
W przypadku ceny sprzedaży wybranie opcji “przelicz netto, by zachować brutto ..” spowoduje że ceny sprzedaży nie zmienią się. Opcja “netto bez zmian, zmieni się brutto” spowoduje przeliczenie cen sprzedaży.
Następnie w parametrach programu ponownie włączamy blokadę zmiany stawek VAT w karcie towaru
Przesłanie zmian na urządzenia
POS-y: uruchamiamy ponownie, w konfiguracji stanowiska PC POS Konfiguracja -> Lokalne parametry programu -> Drukarka fiskalna w parametrze “Czy umieszczać stawkę VAT na końcu nazwy towary:” wybieramy “Tak”
Kasy: Na kasach POSNET musimy wylogować kasjerów – należy przytrzymać klawisz C przez ok 2-3 sekundy. Na wyświetlaczu kasy powinno być pytanie o hasło. W programie PC-Market wykonujemy eksport danych do kas z ustawionym rodzajem transmisji na “Zmiana listy towarów”. Operacja musi zakończyć się bez błędów! Jeśli jakieś się pojawią, należy przeczytać komunikat zgłoszony przez program, usunąć jego przyczynę i powtórzyć eksport.
Od 1 stycznia fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon zawiera NIP nabywcy. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100 euro) stanowi fakturę uproszczoną.
Sprzedawca ma obowiązek rejestrować faktury uproszczone jako oddzielną pozycję w ewidencji VAT. W tym celu musi dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego z kasy rejestrującej.
Posnet bezpłatnie udostępnia program, za pomocą którego można zrobić wymagane zestawienia – POP 1.99.
Posnet POP 1.99. na podstawie danych odczytanych z urządzenia fiskalnego ( pamięci chronionej) segreguje dokumenty, stanowiące fakturę uproszczoną.
Posnet POP 1.99 przeznaczony jest dla urządzeń fiskalnych ONLINE.
Dokumenty filtrowane są na dwa sposoby. Wystarczy wpisać:
konkretny NIP nabywcy
określoną kwotę.
Dokumenty można następnie wyeksportować do pliku CSV.
Już wkrótce opublikujemy na naszej stronie analogiczne narzędzie POSNET ARCHIWIZATOR 2.99 do obsługi urządzeń z kopią elektroniczną.
Pojawiła się nowa 
Nadawaj nowe uprawnienia: podglądu i edycji menu, podglądu i edycji cenniku, podglądu i edycji zniżek, edycji zamówień.
Filtruj i grupuj raporty po polach zdefiniowanych z rachunków lub produktów oraz po dacie zamknięcia rachunku. Teraz raporty domyślnie działają według zakresu dat raportu POS.
Korzystaj z kilku opcji walidacji w konfiguracji pól zdefiniowanych. Wprowadź 
Wykorzystaj funkcjonalność blokowania schodzenia produktów w magazynie na stan minusowy. Ogranicz pogląd podmagazynu dla wybranego użytkownika. Korzystaj z kolumny SKU w podsumowaniu arkusza, w aplikacji do inwentaryzacji.
Poznaj nową wersję aplikacji. Odbieraj informacje o zamówieniach czytelniej i przywołuj kelnera jednym przyciskiem. 
Wyszukuj dania w sklepie online GoOrder szybciej, dzięki dodanej wyszukiwarce.
Wysyłaj sprawniej menu z dodatkami do Bolt oraz Pyszne.pl. Rozbijaj wartości „naliczaj od, min., max.” na osobne grupy.
