Skuteczne funkcjonowanie firmy w warunkach otwartego rynku Unii Europejskiej wymaga zaawansowanych, a jednocześnie przyjaznych narzędzi, które oprócz możliwości ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, przedstawiają pełny obraz działalności operacyjnej i finansowej firmy.

Takim rozwiązaniem jest CDN OPT!MA - zawsze zgodny z przepisami program do zarządzania, obsługi sprzedaży, księgowości, kadr i płac. Program, który wspomaga prowadzenie małej i średniej firmy. Dodatkowo dedykowany moduł Biuro Rachunkowe wspiera zarządzania biurem rachunkowym i kancelarią na wszystkich etapach obsługi klienta.

CDN OPT!MA pracuje w środowisku Microsoft Windows. Umożliwia pracę w wersji jednostanowiskowej, jak również pozwala na efektywną pracę w sieci.

Ergonomiczny i przyjazny interfejs programu ułatwia pracę z systemem nie tylko zaawansowanym użytkownikom, ale i rozpoczynającym pracę z CDN OPT!MA, którzy mogą korzystać z kontekstowej pomocy wbudowanej w program lub skorzystać z usługi CDN ASYSTA.

Budowa modułowa gwarantuje pełną intergrację i umożliwia elastyczne dopasowanie funkcjonalności programu do potrzeb każdej firmy. W miarę rozwoju firmy, program CDN OPT!MA można rozbudowywać o kolejne elementy.
 

CDN OPT!MA umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów z większością sieci handlowych przez dodatkową opcję eksportu dokumentów w formacie EDI/ECOD (Electronic Data Interchange).

System współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi typu: kasy fiskalne, drukarki fiskalne, drukarki etykiet i kodów kreskowych oraz panele dotykowe.

Program jest konfigurowalny, dzięki czemu użytkownicy mogą dostosować go do indywidualnych potrzeb każdej małej i średniej firmy. Zastosowane rozwiązania wpływają na znaczną automatyzację pracy firmy.

Program CDN OPT!MA odpowiada na potrzeby bieżącego funkcjonowania firmy i prognozowania jej działalności.

Zachęcamy Państwa do zapoznania się z funkcjonalnością CDN Online - oprogramowania CDN dostępnego przez Internet w modelu ASP (ang. Application Service Providing). Informacje jak zalogować się on-line do wersji DEMO uzyskają Państwo wybierając CDN OPT!MA Online!

Moduły

CDN OPT!MA jest zintegrowanym programem, w którym wszystkie moduły tworzą całość, co oznacza "jednorazowe wprowadzanie danych" - dokumenty wprowadzone do programu poprzez jeden moduł są automatycznie dostępne w pozostałych modułach. Pozwala to na znaczne przyspieszenie i zautomatyzowanie pracy firmy, a kadrze zarządzającej daje możliwość wszechstronnych analiz w oparciu o te dane. 
Wraz ze wzrostem wymagań, wielomodułowa budowa pozwala na rozbudowę o kolejne elementy.

Moduły CDN OPT!MA przedstawione poniżej można swobodnie dobierać w zależności od potrzeb firmy. Każdy z nich to inny zakres funkcjonalności.
 

Kasa/Bank 

centralne miejsce, w którym zbierane są wszystkie informacje o wpływach i wydatkach firmy. Moduł usprawnia analizę i prognozowanie przepływów finansowych oraz ich windykację. Elektroniczna wymiana danych z bankiem przyspiesza proces rozliczeń płatności.
 

Faktury 

podstawowy moduł do łatwego wystawiania dokumentów handlowych. Umożliwia tworzenie dokumentów handlowych w walutach obcych oraz pełną obsługę kontrahentów z Unii Europejskiej. Specjalnie zaprojektowane Okno Sprzedaży Dedykowanej gromadzi w jednym miejscu wszystkie informacje dotyczące stałych klientów. Użytkownik może wybrać najdogodniejszy dla niego sposób pracy i tworzenia dokumentów. 
 

Handel 

moduł wspomagający prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Zapewnia proste prowadzenie wielu magazynów, automatyczne generowanie faktur z kilku dokumentów magazynowych, kompletacje towarów, obsługę opakowań kaucyjnych, zamienników.
 

e-Sklep 

powstał w celu zaspokojenia potrzeb rynkowych przedsiębiorstw w zakresie sprzedaży online. Wyjątkowość tego rozwiązania polega na pełnej integracji e-Sklepu, zarówno z programem dla małych i średnich firm CDN OPT!MA, jak i systemem klasy ERP - CDN XL. 

Detal

dedykowany interface usprawniający proces sprzedaży detalicznej oraz współpracujący z urządzeniami peryferyjnymi tj. ekranami dotykowymi, czytnikami kodów kreskowych, kasami i drukarkami fiskalnymi. Moduł dodatkowo pozwala na handel towarami kaucjonowanymi, sprzedaż od wartości, rozliczenia kasy oraz obsługę kart płatniczych i bonów towarowych. 
 

Serwis 

dedykowany jest dla firm zajmujących się działalnością serwisową. Umożliwia rejestrację zdarzeń dotyczących zleceń serwisowych. Potrzeby firm w zakresie usług serwisowych zależą zarówno od wielkości firmy jak i specyfiki jej działania. 
 

CRM 

usprawnia obsługę klientów firmy poprzez globalne zarządzanie kontaktami i zadaniami pracowników. Pracę zespołu można łatwo kontrolować i planować dzięki funkcjonalnym kalendarzom. Kojarzenie dokumentów oraz plików z określonym kontaktem lub zadaniem przyspiesza komunikację w firmie. 
 

Pulpit Menadżera 

udostępnia, na zabezpieczonych hasłem stronach internetowych, informacje o najważniejszych zdarzeniach i procesach z punktu widzenia zarządzania firmą. Kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa mogą w każdej chwili i z każdego miejsca na ziemi podejmować decyzje w oparciu o bieżące dane zgromadzone w Systemie CDN OPT!MA lub podglądać prace biura rachunkowego prowadzącego księgowość w modelu usługowym (CDN Online) 
 

Analizy 

kilkaset różnego rodzaju analiz, wykorzystujących dane ze wszystkich modułów tworzy intuicyjne i przyjazne narzędzie pracy dla kadry zarządzającej. Przedstawienie danych zarówno w sposób graficzny, jak i tabelaryczny sprawnie wspomaga podejmowanie decyzji biznesowych. Możliwość definiowania przez Użytkownika analiz podwyższa elastyczność i otwartość modułu.
 

Biuro Rachunkowe

skuteczna organizacja pracy biura jest możliwa dzięki zarządzaniu i kontroli zadań oraz ewidencji postępu procesu rozliczania klienta. W module dostępne są również narzędzie analizy rentowności obsługi klienta oraz efektywności pracowników. Obsługę baz danych klientów optymalizują operacje seryjne. 
 

Obieg Dokumentów 

gromadzenie i katalogowanie różnego rodzaju dokumentów spoza systemu. Biblioteka dokumentów pozwala na szybkie wprowadzenie dokumentów zewnętrznych do systemu, załączanie scanów, plików oraz opisywanie ich w dowolny sposób. Dokumenty można kojarzyć z dowolnymi elementami w CDN OPT!MA. 
 

Księga Podatkowa 

obsługuje księgowość firmy rozliczającej się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub objętej zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Wspiera podatników VAT w sprawnej ewidencji rejestru zakupu i sprzedaży, pozwalając na dogodne rozbicie ich na rejestry cząstkowe oraz ewidencję pomocniczą oraz umożliwia wydruk deklaracji VAT-7. 
 

Księga Handlowa 

funkcjonalne narzędzie do prowadzenia ksiąg handlowych przyspieszające pracę działu księgowości dzięki automatyzacji procesu dekretacji dokumentów, liczenia deklaracji podatkowych. Użytkownik może dodatkowo skorzystać z funkcji księgowań okresowych, wielopoziomowego planu kont, ewidencji dodatkowych oraz kontroli sald kont rozrachunkowych. Księga Handlowa Plus zawiera dodatkowo obsługę kont walutowych. 
 

Środki Trwałe 

moduł przedstawiający pełen obraz zdarzeń związanych ze środkami trwałymi, umożliwiający ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Moduł automatyzuje generowanie odpisów amortyzacyjnych, planu amortyzacji z uwzględnieniem szczególnych jej przypadków oraz dokumentów środków trwałych. 
 

Płace i Kadry 

operacje seryjne usprawniają ewidencję pracowników, oraz przyspieszają wyliczanie wynagrodzeń. Moduł prowadzi rozliczenia z ZUS oraz generuje wszystkie konieczne deklaracje. Moduł Płace i Kadry Plus rozszerzony jest o obsługę firm wieloodziałowych, współpracę z rejestratorami czasu pracy oraz swobodne definiowanie składników wynagrodzeń.