Koszty wyposażenia w
urządzenia informatyczne niektórych form działalności handlowej
wydają się być wyjątkowo wysokie w stosunku do uzyskiwanych
obrotów i przychodów. Chodzi tu głównie o małe sieciowe sklepy
firmowe (pieczywo, wędliny, galanteria, usługi), ale również o
inne punkty sprzedaży, które nie prowadzą własnej gospodarki
magazynowej (np. sklepiki szkolne czy małe, fasfoodowe punkty
gastronomiczne). Dotyczy to także małych punktów franszyzowych –
często w postaci popularnych ostatnio tzw. „wysp” w sklepach
wielkopowierzchniowych.
W takich miejscach nie ma ani wolnej powierzchni na komputer, ani potrzeby - a często nawet możliwości robienia przyjęcia towaru. Często dostaw dokonuje jedynie magazyn główny lub franszyzodawca, a nie hurtownicy czy producenci. Często nie ma w nich po prostu możliwości obsługiwania dostaw i rozchodów z komputera. A nawet jeśli jest miejsce i czas, jest to rozwiązanie nieproporcjonalnie drogie w stosunku choćby do pozostałych kosztów uruchomienia takiego punktu: komputer, oprogramowanie, drukarka fiskalna, UPS, łącze internetowe i koszty serwisu to dosyć znaczna kwota. Przy niewielkim punkcie handlowym, w którym obroty tygodniowe to kilka – kilkanaście tysięcy złotych cena takiego rozwiązania jest nieproporcjonalnie wysoka do niewątpliwych korzyści, jakie daje kontrola nad obrotami i zatowarowaniem takiego punktu.
Częstym wyjściem jest postawienie jedynie taniej kasy fiskalnej na której odbywa się jedynie ewidencja sprzedaży w sensie rejestracji paragonów. Od strony pracownika punktu sprzedaży jest to niezwykle wygodne i proste rozwiązanie, jednak właściciel może stanąć przed problemem braku kontroli stanów magazynowych czy niemożliwością przeprowadzenia jakiejkolwiek analizy sprzedaży.
Oferowane przez naszą firmę rozwiązanie umożliwia właścicielowi praktycznie pełną kontrolę nad działalnością danego punktu, a w szczególności:
-
prowadzenie gospodarki magazynowej z centrali firmy jeżeli jest taka potrzeba
-
importu do systemu magazynowo – księgowego wszelkich zaewidencjonowanych dokumentów sprzedaży – w tym wypadku paragonów fiskalnych
-
bieżącego podglądu obrotów, stanów magazynowych, utargów i raportów
-
możliwości centralnego zarządzania wybranymi cenami – promocje, obniżki, zestawy, blokady, przeceny
-
codziennej kontroli gotówki w punkcie – porównania utargów z wpłatami na konto firmy
Teoretycznie
system nie ma ograniczeń jeżeli chodzi o ilość obsługiwanych w
ten sposób punktów sprzedaży. Każdy punkt posiada w systemie
komputerowym oddzielny, wirtualny magazyn - dostawa do takiego punktu
ogranicza się więc do utworzenia przesunięcia międzymagazynowego
oraz dostarczenia towaru do punktu. W momencie sprzedaży na kasie w
punkcie handlowym odpowiednie ilości towaru są zdejmowane ze stanu
magazynowego - pozwala to na bieżąco śledzić stany magazynowe w
punktach i z wyprzedzeniem dokonywać zamówień i uzupełnień
magazynu centralnego oraz przygotowywać dostawy towaru. Prowadzenie
oddzielnych magazynów w systemie ma tez inne zalety - można na
przykład zróżnicować marże i ceny takich samych towarów w
różnych punktach sprzedaży.
Sprzedaż
w punktach handlowych odbywa się na kasach fiskalnych Posnet Neo +
lub Posnet Combo – w zależności od wielkości bazy towarowej.
Kasa może być wyposażona w czytnik kodów kreskowych.
Integracja
z systemem jest przeprowadzona za pomocą dowolnego rodzaju łącza
internetowego ze stałym adresem IP. Wymagania systemu co do pasma
transmisji są niewielkie, więc w przypadku np. wyspy w
hipermarkecie lub stoiska gdzie nie ma możliwości podłączenia
jakiegokolwiek kabla z sygnałem Internetu (festyny, bankiety,
stoiska na powietrzu), można wykorzystać modem dowolnego operatora
sieci GSM. Do zestawienia połączenia można również zastosować
zwykły modem analogowy i linię telefoniczną.
Nawet
przy słabym pokryciu sygnałem GSM miejsca instalacji czy awarii
dostawcy łącza - kasa ma pamięć 5000 pozycji paragonowych, a więc
może zapamiętać kilkaset przeciętnych paragonów sprzedaży. Aby
przekazać dane do centrali wystarczy więc kilka połączeń
dziennie - nawet przy dużym ruchu w punkcie sprzedaży. Połączenia
służące wymianie danych pomiędzy kasą a systemem można
zaprogramować automatycznie, co jakiś czas, lub wymusić ręcznie -
jeśli zaistnieje taka potrzeba.
Połączenie
skutkuje wymianą danych w obie strony, a więc zmiana cen produktów
w którymkolwiek z punktów czy nagłówków paragonów jest możliwa
w każdej chwili, bez konieczności wizyty w miejscu instalacji kasy.
Właściciel lub handlowiec w centrali ma możliwość sprawdzenia
stanów magazynowych w odległych placówkach w każdej chwili.
Wreszcie - szczegółowe dane spływające z punktów umożliwiają
głęboką analizę sprzedaży i dostosowanie polityki cenowej,
opracowanie promocji czy zaplanowanie dostaw.