Przede wszystkim - kasa fiskalna powinna być dobrana do rodzaju działalności gospodarczej pod względem parametrów i funkcji. Przecież innego urządzenia potrzebują fryzjerzy, a innego kupcy. Inne parametry będą ważne dla specjalistycznego sklepu motoryzacyjnego, a inne dla dużego sklepu spożywczego.
Na co zwrócić szczególną uwagę ?
Pojemność pamięci fiskalnej, a więc teoretyczny czas użytkowania kasy, to ponad 1800 raportów dobowych - a więc ponad 5 lat. Przez ten czas w firmie mogą zajść duże zmiany, np. znaczne rozszerzenie lub zmiana asortymentu. Mogą również ulec zmianie przepisy dotyczące treści paragonów. Warto więc zainwestować w kasę, której możliwości przekraczają nasze bieżące potrzeby - np. możliwa do zaprogramowania w kasie liczba towarów powinna być większa, niż nam się w dniu zakupu wydaje.
Możliwość podłączenia urządzeń zewnętrznych, np. czytników kodów kreskowych, wag elektronicznych czy szuflad kasjerskich dziś może się wydawać zbędna, jednak ceny tych urządzeń wciąż spadają. Zyski w postaci ułatwienia i przyspieszenia obsługi klientów czy łatwość rozliczenia pracy kasjerów i ograniczenie dostępu pracowników do gotówki są nie do przecenienia.
Szczególnie istotna wydaje się możliwość współpracy z komputerem, która umożliwia zarządzanie towarem, rabatami, ułatwia rozliczenia kasjerów.
Łatwość obsługi urządzenia to podstawowa zaleta dla pracowników bezpośrednio obsługujących kasę.
Niezawodność i obsługa serwisowa. Według obowiązujących przepisów firma nie może prowadzić działalności w przypadku awarii urządzenia fiskalnego. Za niewiele większą kwotę warto wybrać więc producenta sprawdzonego, unikając niepotrzebnych nerwów i wydatków związanych z awariami i naprawami urządzeń. Istotne są również warunki serwisowe dealera, u którego kupujemy kasę - czas reakcji serwisu, dostępność materiałów eksploatacyjnych to podstawa.
Ostatnia sprawa to obsługa innych walut. Nieuchronnie zbliżamy się do daty wejścia do strefy euro, warto więc już dziś posiadać kasę obsługująca transakcje w tej walucie.
Szczególnie istotna wydaje się możliwość współpracy z komputerem, która umożliwia zarządzanie towarem, rabatami, ułatwia rozliczenia kasjerów.
Łatwość obsługi urządzenia to podstawowa zaleta dla pracowników bezpośrednio obsługujących kasę.
Niezawodność i obsługa serwisowa. Według obowiązujących przepisów firma nie może prowadzić działalności w przypadku awarii urządzenia fiskalnego. Za niewiele większą kwotę warto wybrać więc producenta sprawdzonego, unikając niepotrzebnych nerwów i wydatków związanych z awariami i naprawami urządzeń. Istotne są również warunki serwisowe dealera, u którego kupujemy kasę - czas reakcji serwisu, dostępność materiałów eksploatacyjnych to podstawa.
Ostatnia sprawa to obsługa innych walut. Nieuchronnie zbliżamy się do daty wejścia do strefy euro, warto więc już dziś posiadać kasę obsługująca transakcje w tej walucie.